Guadalquivir de Comercio Exterior y Level Center continúan con la organización de jornadas empresariales de máximo interés. En esta ocasión con la Jornada sobre Protección de Datos y Medidas de Seguridad Informática en la que se trataron aspectos de interés para el mundo de la empresa, así como los que están originando más problemática a la hora de su aplicación, en el ámbito de la Ley Orgánica 15/1999, cuya primera de las ponencias corrió a cargo de Pedro Rodríguez López de Lemus, que puedes encontrar aqui: Novedades-normativas-en-la-LOPD-y-seguridad-informática.
La segunda parte corrió a cargo de Bartolomé Borrego, quien trató de las medidas de seguridad informática que exige tanto la Ley anterior como su Reglamento de desarrollo que, además de implantadas, deben recogerse en el Documento de Seguridad, que habrá de quedar a disposición de la Agencia de Protección de Datos. Si quieres seguir a Bartolomé este es su twitter.
En la última de las ponencias, que corrió a cargo de Fernando Moreno-Torres, se analizó desde el punto de vista de la protección de datos la problemática del uso del papel, así como la necesidad de implantar en todo tipo de instituciones y entidades un sistema de gestión documental que debe reunir una serie de condiciones básicas:
- Disponer de una interfaz amigable, intuitiva y fácil de usar.
- Permitir la introducción de los documentos, tanto los escaneados, como los generados directamente en formato electrónico, de una forma fácil.
- Permitir búsquedas rápidas y eficientes entre los miles o millones de e-documentos que podemos tener repartidos en nuestro sistema informático.
- Ajustarse a las condiciones que fueron comentadas en las ponencias anteriores, es decir, que cumpla con la LOPD, que establezca diferentes niveles de acceso en función de la clave que tenga asignada el usuario.
- Permitir obtener copias de respaldo con la periodicidad que establece el Reglamento, etc.
Aquí un vídeo explicativo de la gestión documental de la empresa MTC SOFT y su aplicación Archiva Tech:
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